यदि आप एक्सेल में एक टेम्प्लेट या फॉर्म बनाना चाहते हैं, तो कभी-कभी चयन योग्य मूल्यों के साथ सूचियाँ या ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ने में सक्षम होना काम आता है।
इस प्रकार का ड्रॉप-डाउन डेटा या तो स्प्रैडशीट के कक्षों से या किसी बाहरी फ़ाइल से प्राप्त कर सकता है। यदि आपको एक साधारण फॉर्म बनाने की आवश्यकता है, तो किसी अन्य फ़ाइल से सूची डेटा लेना बहुत व्यावहारिक नहीं है, इसलिए इस बार मैं आपको इस प्रकार के मेनू को बनाने का सबसे आसान तरीका दिखाने के लिए सीमित कर दूंगा।
सबसे पहले चुनें कि आप ड्रॉप-डाउन मेनू कहाँ बनाना चाहते हैं और सूची में आप किन मूल्यों को शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण में जो मैं आपको नीचे दी गई छवि में दिखाता हूं, हम सेल C3 में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने जा रहे हैं। बाईं ओर मैंने सूची का नाम रखा है, "विभाग। ”, इसे पहचानने के लिए। एक अन्य कॉलम में, शीट के बाकी डेटा से दूर, मैंने उन फ़ील्ड्स को लिखा है जिन्हें मैं उस सूची या मेनू में दिखाना चाहता हूँ जिसे मैं बनाने जा रहा हूँ।
फिर टैब पर जाएं आंकड़े और क्लिक करें डेटा मान्य.
डेटा सत्यापन विंडो में, टैब पर स्थापना चुनना अनुमति दें: सूची। आप देखेंगे कि नीचे विकल्प कैसा दिखाई देता है मूल. दाईं ओर दिखाई देने वाले छोटे आइकन पर क्लिक करें (चित्र देखें)।
हम स्प्रेडशीट पर लौटते हैं। चुनना बायां बटन जारी किए बिना वे सेल जिन्हें आप सूची में दिखाना चाहते हैं। खिड़की को देखो डेटा मान्य आपके द्वारा सूची के लिए चयनित सेल प्रकट होते हैं। छवि के उदाहरण में हमने सेल H3 से H7 तक चुना है। दबाएँ प्रवेश करना.
चलो वापस खिड़की पर चलते हैं डेटा मान्य. आप देखेंगे कि अब कैसे मैदान में मूल आपके द्वारा अभी चुनी गई कोशिकाओं के बाद एक दिखाई देता है। दबाएँ मंजूर करना.
सूची बनाई गई।
अंत में, यदि आप नहीं चाहते कि सूची में मान दिखाई दें क्योंकि यह बहुत सौंदर्यवादी नहीं है, तो आप कॉलम का चयन कर सकते हैं और राइट-क्लिक कर सकते हैं छिपाना इसलिए यह कॉलम प्रदर्शित नहीं होता है।
