माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की संभावना प्रदान करता है स्प्रैडशीट में टेक्स्ट दस्तावेज़ आयात करें, .txt लिस्टिंग को xls या xlsx फ़ॉर्मैट में बदलने में सक्षम होना। यह एक बहुत ही उपयोगी कार्य है जब आपके पास बहुत सारी कच्ची जानकारी होती है और आप इसे प्रारूपित करना चाहते हैं, ताकि वस्तुओं को उनके संबंधित कक्षों में वर्गीकृत करने में सक्षम हो सकें।
- से "आंकड़े»चुनें« बाहरी डेटा प्राप्त करें पाठ से«.
- फिर टेक्स्ट फ़ाइल चुनें। उदाहरण के मामले में हमने एक फाइल ली है जिसमें 8 नाम हैं अल्पविराम सीमांकित. पहली विंडो में आपको यह बताना होगा कि आप प्रत्येक स्वतंत्र डेटा को बाकी हिस्सों से कैसे अलग करना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह अल्पविराम होगा जो प्रत्येक आइटम को सीमित करता है इसलिए हम «सीमांकित«.
- अब आपको इंगित करना होगा कि कौन सा है सेपरेटर जिसका आप उपयोग करने जा रहे हैं। छवि में उदाहरण में वे होंगे अल्पविराम के.
- आप का भी चयन कर सकते हैं प्रारूप आप चाहते हैं कि उनके पास डेटा हो। हमारे मामले में, चूंकि यह नामों की एक सूची है, हम चुन सकते हैं «आम"या"मूलपाठ«. इस बिंदु पर आप अधिक उन्नत डेटा प्रारूप और टैब भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- अंत में, इंगित करें कि आप निर्यात किए गए डेटा को कहाँ रखना चाहते हैं। उदाहरण के मामले में, सूची सेल A1 से H1 तक शुरू होगी।
- पर क्लिक करें "मंजूर करना»डेटा आयात करना और उसे स्प्रेडशीट में चिपकाना समाप्त करने के लिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक बहुत ही सरल कार्य है कि कुछ मामलों में बहुत सारे सिरदर्द से बचा जा सकता है, और यह बहुत मददगार हो सकता है यदि आपको बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करना है, जानकारी को और अधिक प्रबंधित करने में सक्षम होना आरामदायक और सुव्यवस्थित तरीका।
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