यह बहुत आम नहीं है, लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है, जब इसे दिया गया हो बहुत उपयोग शब्द के लिए या यह भ्रष्ट हो रहा है, कि एप्लिकेशन को खुलने में लंबा समय लगता है। कारण निम्नानुसार है:
जब भी आप कोई नया रिक्त दस्तावेज़ खोलते हैं या Outlook से कोई नया ईमेल भेजने का प्रयास करते हैं, तो Word एक फ़ाइल का उपयोग करता है जिसे कहा जाता है सामान्य.डॉट और इसे एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करता है। यदि यह फ़ाइल दूषित है तो यह भारी और भारी हो जाएगी, अधिक जगह लेगा और Word को इसे खोलने के लिए अधिक से अधिक प्रयास करने होंगे। आम तौर पर, normal.dot फ़ाइल कब्जा करती है सिर्फ 20 केबी . से अधिक, यदि इसका वजन बहुत अधिक है, तो यह है कि टेम्प्लेट उस तरह काम नहीं करता जैसा उसे करना चाहिए (या कि आपने टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ किया है और इसमें अतिरिक्त सामग्री है जिसे आपने स्वयं जोड़ा है और इसलिए इसका वजन अधिक है)। इससे प्रोग्राम को एक नया दस्तावेज़ खोलने में लंबा समय लगता है।
इस समस्या को हल करने के लिए, बस फ़ाइल का पता लगाएं सामान्य.डॉट या सामान्य.डॉटएम (आपके द्वारा स्थापित Office के संस्करण के आधार पर, Office 2007 .dot से .dotm तक) और इसे हटा दो या इसका नाम बदलें. यह फ़ाइल आमतौर पर उपकरण के उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत कॉन्फ़िगरेशन फ़ोल्डर में पथ में "टेम्पलेट्स" या "टेम्पलेट्स" फ़ोल्डर में स्थित होती है:
विंडोज 7 आगे:
सी: \ उपयोगकर्ता \ उपयोगकर्ता नाम \ ऐपडाटा \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स (या "टेम्पलेट्स)
विंडोज एक्स पी:
सी: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ उपयोगकर्ता नाम) \ एप्लिकेशन डेटा \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स (या "टेम्पलेट्स")
एक बार "सामान्य" फ़ाइल स्थित हो जाने के बाद, और Word और Outlook को बंद रखते हुए, फ़ाइल को हटा दें या एक्सटेंशन को normal.dotm_old, normal.dot_old या समान में बदल दें।
जब आप Word को फिर से खोलते हैं तो एप्लिकेशन एक नया रिक्त टेम्पलेट बनाएगा, यह फिर से normal.dotm फ़ाइल जनरेट करेगा और आप सामान्य रूप से काम करने में सक्षम होंगे।
कैसे आउटलुक इसी टेम्पलेट का उपयोग करता है Word से नए संदेशों तक, Outlook मेल क्लाइंट में नए संदेश बनाते समय धीमेपन की समस्याओं को ठीक करने के लिए वर्कअराउंड भी पोर्टेबल है।
