जब आप किसी कंपनी में काम करते हैं, तो सभी महत्वपूर्ण और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों को साझा रिपॉजिटरी में संग्रहीत किया जाना सामान्य है। ये रिपॉजिटरी आमतौर पर सर्वर होते हैं, जिनकी समय-समय पर बैकअप प्रतियां बनाई जाती हैं, इस तरह से जब कोई गलती करता है और किसी फाइल को हटा देता है या कोई आपदा आती है, तो बैकअप कॉपी को पुनर्प्राप्त करना और दिन बचाना हमेशा संभव होता है।
व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, एक उपयोगकर्ता के रूप में, आप इन साझा फ़ोल्डरों को अपने कंप्यूटर में विभिन्न तरीकों से जोड़ सकते हैं, यहाँ प्रत्येक की अपनी प्राथमिकताएँ हैं, और उपयोग और आवृत्ति के आधार पर आप इन फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करने में रुचि ले सकते हैं। एक फॉर्म या किसी अन्य को कॉन्फ़िगर किया गया।
नेटवर्क फ़ोल्डर तक पहुंचने के 5 अलग-अलग तरीके यहां दिए गए हैं।
फ़ोल्डर को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करना
यदि नेटवर्क निर्देशिका का आमतौर पर उपयोग किया जाता है और आप इसे बार-बार एक्सेस करते हैं, तो आप इसे अपने कंप्यूटर पर नेटवर्क ड्राइव के रूप में जोड़ सकते हैं, और यह आपकी हार्ड ड्राइव पर बाकी विभाजनों के साथ एक और ड्राइव के रूप में दिखाई देगा। एक नया नेटवर्क ड्राइव जोड़ने के लिए "टीम"या"यह संघ"और चुनें"नेटवर्क ड्राइव मैप करें" फिर वह अक्षर चुनें जिसे आप ड्राइव को असाइन करना चाहते हैं और फिर फ़ोल्डर स्थान का पूरा पथ लिखें। चूंकि फ़ोल्डर सर्वर के भीतर "हैंगिंग" होगा, आपको सर्वर का नाम लिखना होगा (बार "\" के सामने 2 से पहले) और फिर फ़ोल्डर का नाम, एक-एक करके और बार के विरुद्ध अलग करना, जब तक कि आप उस फ़ोल्डर तक पहुँचें जिसे आप अपनी टीम में जोड़ना चाहते हैं।
पर क्लिक करें "अंतिम रूप"यूनिट को अपनी टीम में जोड़ने के लिए। यदि इस इकाई तक पहुँचने के लिए आपको किसी भिन्न उपयोगकर्ता का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप "चिह्नित कर सकते हैं"अन्य क्रेडेंशियल के साथ जुड़ें"और इस प्रकार आप अपने पीसी में लॉग इन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले एक अलग नेटवर्क उपयोगकर्ता का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
"रन" या "खोज" से
यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप केवल समय-समय पर किसी साझा किए गए फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप विंडोज 7 के साथ काम करते हैं, तो स्टार्ट बटन से आपके पास विकल्प होता है निम्न को खोजें. उस फ़ोल्डर का पूरा पथ लिखें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। दूसरी ओर, यदि आप विंडोज एक्सपी, विंडोज 8 या विंडोज 10 के साथ काम करते हैं, तो स्टार्ट बटन से "चुनें"Daud" संकेतित नेटवर्क संसाधन के साथ एक विंडो खोलने के लिए वहां पथ लिखें।
विंडोज एक्सप्लोरर से
एक साझा फ़ोल्डर तक पहुंचने का दूसरा तरीका विंडोज एक्सप्लोरर विंडो में पथ टाइप करना है। एड्रेस बार पर क्लिक करें (यह विंडो का वह हिस्सा है जहां यह उस फ़ोल्डर के स्थान को इंगित करता है जहां आप हैं), उस नेटवर्क पथ को टाइप करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं और एंटर दबाएं। आह! और हमेशा "से शुरू होने वाला मार्ग लिखना याद रखें"\\”.
डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाना
एक साझा संसाधन तक पहुँचने का एक चुस्त तरीका जिसे हम अक्सर देखते हैं, डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर के लिए एक शॉर्टकट बनाना है (या जहाँ भी हम चाहते हैं, वहाँ जाएँ)। आपको बस इतना करना है कि राइट-क्लिक करें और "नया -> शॉर्टकट" चुनें। फोल्डर लोकेशन टाइप करें और विंडोज वांछित फोल्डर के लिए एक अच्छा शॉर्टकट बनाएगा।
सर्वर से दूरस्थ डेस्कटॉप कनेक्शन का उपयोग करना
यह कनेक्शन विधि बहुत अधिक कट्टरपंथी है, और इसमें उस कंप्यूटर या सर्वर को कैप्चर करना शामिल है जिसे हम दूरस्थ सत्र शुरू करके एक्सेस करना चाहते हैं। यह विकल्प वह है जो उस संसाधन की फ़ाइलों तक पहुँचने के अलावा उस कंप्यूटर पर स्थापित अनुप्रयोगों के साथ काम करने के लिए इंगित किया गया है। आदेश निष्पादित करें "एमएसटीएससी"और उस टीम का नाम लिखें जिससे आप जुड़ने जा रहे हैं।
पर क्लिक करें "जुडिये" ध्यान रखें कि आप एक दूरस्थ सत्र शुरू करेंगे, डेस्कटॉप और कंप्यूटर पर सभी एप्लिकेशन एक्सेस करेंगे, जिसका अर्थ है कि आपको सत्यापन क्रेडेंशियल की आवश्यकता होगी।
बोनस ट्रैक: यदि आप विंडोज 10 के साथ काम करते हैं तो आप कॉर्टाना के जरिए नेटवर्क फोल्डर तक भी पहुंच सकते हैं। "मुझसे कुछ भी पूछें" में पथ लिखें ताकि विंडोज वर्चुअल सहायक आपको संकेतित फ़ोल्डर तक पहुंच प्रदान करे।
